Das Versions-System
🟦 Zweck und Funktionsweise des Versionierungs-Systems
Dieser Text liefert Hintergrundinformationen. Welche Textarten gibt es?
Versionsmanagement
Das Versionierungssystem in Leadtime funktioniert wie ein intelligenter Speicherstand: Es friert den aktuellen Zustand eines Projekts ein – inklusive aller Konfigurationen, Produkte, Antworten, Komponenten, Rabatte und Preise. Ziel ist es, jederzeit nachvollziehbar zu machen, was genau angeboten, verhandelt oder beauftragt wurde – und sicherzustellen, dass am Ende exakt das abgerechnet wird, was vereinbart war.
Was speichert eine Version?
Eine Version enthält:
- die vollständige Konfiguration des Projektbaums (inkl. bedingter Arbeitspakete),
- alle hinzugefügten Produkte (mit Preisen, Rabatten und Varianten),
- beantwortete Fragen und daraus resultierende Strukturänderungen,
- manuell ergänzte Positionen und Einzelpreise,
- alle Änderungen, die im Reiter Konfiguration vorgenommen wurden.
Das umfasst also sowohl strukturelle als auch kaufmännische Entscheidungen – etwa, ob ein bestimmtes Add-on enthalten ist oder nicht.
💡 Warum ist das so wichtig?
- Verbindlichkeit: Ein Angebot ist immer an eine Version geknüpft. Nur so lässt sich später zweifelsfrei belegen, welche Leistungen verkauft wurden.
- Verhandlungssicherheit: Wenn Kunden mehrere Varianten wünschen (z. B. mit oder ohne Hosting), lassen sich unterschiedliche Versionen nebeneinander speichern.
- Abrechnungssicherheit: Auch bei späteren Änderungen im Projektverlauf (z. B. durch Fragebögen oder neue Anforderungen) bleibt der ursprüngliche Vertragsstand klar dokumentiert.
Wie erkennt man, dass sich etwas geändert hat?
Sobald in der Konfiguration eine Änderung vorgenommen wird, zeigt Leadtime oben rechts ein Warnsymbol „NICHT GESPEICHERT“ an. Die App vergleicht dabei automatisch den aktuellen Zustand mit der zuletzt gespeicherten Version.
Wichtig: Du musst nicht nach jeder Kleinigkeit speichern – aber es lohnt sich, nach Besprechungen, abgeschlossenen Fragebögen oder Angebotsänderungen eine neue Version anzulegen.
🛠️ Version erstellen
- Klicke auf „Version erstellen“.
- Ein Dialog “Neue Version erstellen” öffnet sich.
- Vergib einen aussagekräftigen Titel (z. B. „Projektvorbereitung abgeschlossen“, „Variante mit Hosting“, „Abrechnungsversion“).
- Der Beschreibungstext wird von einer KI automatisch generiert. Es handelt sich einen Vergleich der Änderungen zwischen der neuen und der letzten Version
- Klicke auf Speichern – fertig.
🧾 Versionen und Dokumente
Beim Erstellen von Angeboten oder Pflichtenheften im Reiter Dokumente musst du immer zuerst eine gespeicherte Version auswählen. Die gesamte Preisberechnung und Textstruktur basiert dann exakt auf dieser gespeicherten Version.
🔁 Zwischen Versionen wechseln
Im Versionsverlauf siehst du alle bisherigen Versionen inklusive Zeitstempel und Änderungen. Dort kannst du:
- jede frühere Version einsehen,
- zu einer früheren Version zurückspringen,
- eine neue Abzweigung erzeugen, wenn du auf Basis einer alten Version weiterarbeitest.
Abzweigungen im Versionsbaum funktionieren wie in Git – du kannst Varianten des Projekts entwickeln, vergleichen oder zurückrollen.
✅ Best Practice
- Erstelle eine neue Version nach dem Ausfüllen von Fragebögen oder dem Import von Komponenten.
- Speichere eine Version, bevor du Angebote exportierst oder verschickst.
- Benenne Versionen klar und nachvollziehbar.
- Nutze Abzweigungen, wenn du Varianten für Kunden vorbereitest.