Die Projektkomponente
🟩 Workshop 2: Untersuchung der Projektkomponente
Dieser Text ist eine Anleitung. Welche Textarten gibt es?
So entsteht die Projektkomponente „Coach Performance Paket“
Die Webagentur Web4Coach bietet ihren Coaching-Kunden ein klar definiertes Website-Produkt an, das sie in Leadtime als standardisierte Projektkomponente anlegt. Diese Komponente bildet die technische und inhaltliche Grundlage für alle Projekte dieser Art und ist so aufgebaut, dass sie in Serie eingesetzt werden kann – bei gleichzeitig hoher Individualisierbarkeit über strukturierte Fragen.
Struktur der Komponente
Die Komponente trägt den Namen Coach Performance Paket und gliedert sich in sechs große Epics, die die wesentlichen Phasen des Website-Projekts abbilden:
- Projektstart & Technische Vorbereitung
- Inhalte & Struktur definieren
- Design
- Technische Umsetzung
- Optimierung
- Abnahme & Go-live
Jedes dieser Epics enthält eine Vielzahl von Arbeitspaketen, die wiederum spezifische Aufgaben und Anforderungen enthalten. So entstehen über 40 strukturierte Schritte, die das Projekt definieren und standardisieren.
Beispiel: Epic „Projektstart & Technische Vorbereitung“
Bereits vor dem eigentlichen Projektbeginn erhält der Kunde eine Checkliste mit vorbereitenden Fragen, z. B.:
- Was ist das Ziel Ihrer Website?
- Beschreiben Sie Ihr Angebot in einem Satz.
- Wer ist Ihre Zielgruppe?
Diese Checkliste hilft dabei, den folgenden Strategie-Call maximal effektiv zu gestalten.
Im Strategie-Call selbst wird der Kunde durch einen Fragebogen geführt, der Themen wie Positionierung, Zielgruppe und Alleinstellungsmerkmale strukturiert abfragt.
Dynamik durch Bedingungen
Viele der Arbeitspakete enthalten Bedingungen, die den Projektverlauf dynamisch steuern:
- Wenn der Kunde im Fragebogen „Designwünsche erfassen“ angibt, eine Fotosession zu benötigen, wird automatisch ein zusätzliches Arbeitspaket für das Shooting aktiviert.
- Gleichzeitig wird das Produkt Fotosession aus dem Produktkatalog dem Projekt hinzugefügt – mit entsprechendem Festpreis.
Ähnlich funktioniert es bei der Auswahl der Seitentypen (z. B. Startseite, Über mich, Galerie, Testimonial). Je nachdem, welche Seiten benötigt werden, werden die passenden Arbeitspakete aktiviert.
Einfluss auf Aufwand und Budget
Die Kundenantworten haben unmittelbare Auswirkungen auf den kalkulierten Projektaufwand. Beispiel:
Wenn der Kunde angibt, ein vorhandenes Design-Template zu verwenden statt eines individuellen Layouts, reduziert sich der Aufwand in der Designphase erheblich.
So entsteht durch das systematische Abfragen aller Anforderungen ein maßgeschneiderter Projektumfang – automatisch dokumentiert und sauber kalkuliert.
Wiederverwendbarkeit
Einmal eingerichtet, kann das „Coach Performance Paket“ jederzeit wiederverwendet werden – mit klaren Abläufen, planbaren Ressourcen und definierbarem Leistungsumfang.
Die Vorteile für Web4Coach:
- Einheitliches Setup bei gleichzeitiger Flexibilität
- Effiziente Auftragsklärung und Kalkulation
- Automatisierte Angebotserstellung
- Nahtlose Abrechnung
Mit dieser Projektkomponente schafft die Agentur einen professionellen, skalierbaren Standardprozess, der zugleich individuelle Kundenwünsche berücksichtigt.