Einrichten des Projekts
🟩 Workshop 3: Anleitung zur Konfiguration eines Projekts über den Projektbaum
Dieser Text ist eine Anleitung. Welche Textarten gibt es?
Projekt einrichten: Website EcoNomic Innovators
Schon wenige Wochen nach der Einführung des neuen Projektmodells bei Web4Coach geht die erste echte Kundenanfrage ein: Die Beratergruppe „EcoNomic Innovators“ aus München interessiert sich für das Coach Performance Paket. Im nächsten Schritt wird ein entsprechendes Projekt in Leadtime angelegt.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Projekterstellung
1. Projekt anlegen
Ein Mitarbeiter von Web4Coach klickt in Leadtime auf den Button „Projekt erstellen“. Es öffnet sich ein Dialog zur Eingabe der relevanten Projektdaten.
2. Basisinformationen eintragen
- Icon: Ein passendes Symbol zur besseren Wiedererkennung des Projekts wird gewählt.
- Projektname: „Website EcoNomic Innovators“.
- Typ: Es handelt sich um ein Einzelprojekt, da es ein klar abgegrenzter, einmaliger Auftrag ist.
- Zugehörigkeit: Das Projekt ist extern, weil es sich um ein Kundenprojekt handelt.
- Kategorie: „Webseitenprojekt“. 👉 Projektkategorien können in den Projekteinstellungen in den Workspace-Einstellungen definiert werden.
- Status: „Vertrieb“ – der Kunde hat das Projekt zwar angefragt, aber noch nicht final bestätigt.
- Organisation: „EcoNomic Innovators“ (wurde zuvor in Leadtime angelegt).
- Wertgruppe: „Direkt wertschöpfende Aktivitäten“ (voreingestellt für Kundenprojekte).
- Kurzbeschreibung: Ein kurzer, prägnanter Text, der den Projekthintergrund und das Ziel beschreibt (z. B. OnePager-Website zur Sichtbarkeitssteigerung für Beraterteam).
- Frist: Als geplantes Projektende wird der 28.02.2025 eingetragen – wie im ersten Kundengespräch abgestimmt.
- Standardverantwortlicher: Eine interne Projektverantwortliche – hier: Anna Schulz – wird ausgewählt.
3. Optionen definieren
- Aufgabentypen: Die Auswahl umfasst standardmäßig genutzte Typen wie „Feature“ und „Bug“.
- Aktivitäten: Es werden für das Projekt typische Aktivitäten wie „Entwicklung“, „Testen“ und „Management“ aktiviert.
4. Projektteams und Benutzer
- Teams: Die zuständigen internen Teams wie „Projektteam“ und „Spezialist“ werden zugeordnet.
- Benutzer: Weitere Projektmitglieder können nach Bedarf hinzugefügt werden.
- Externer Zugang: Es wird erlaubt, dass Gastnutzer aus der Organisation des Kunden auf das Projekt zugreifen können.
5. Projekt speichern
Nach Eingabe aller Einstellungen klickt der Mitarbeiter auf „Speichern“ – das Projekt ist nun offiziell angelegt und bereit zur Konfiguration.
Ergebnis
Das Projekt „Website EcoNomic Innovators“ ist jetzt als Leadtime-Einzelprojekt verfügbar. Es bildet die Grundlage für alle folgenden Konfigurationsschritte: Angebotslegung, Komponentenzuordnung, Aufgabenplanung und spätere Abrechnung.