Ein Projekt in Leadtime besteht zunächst aus Komponenten, Epics und Arbeitspaketen. Diese Struktur sorgt für Übersicht – aber damit aus einer Planung echte Umsetzung wird, braucht es Tickets. Denn nur Tickets lassen sich:

Deshalb gilt: Ein Arbeitspaket ist die Vorlage – das Ticket ist die Aufgabe.

Leadtime bietet mehrere Wege, um Aufgaben aus einem Arbeitspaket zu generieren:

Im Projektbaum findest du bei jedem Element (Komponente, Epic, Arbeitspaket) ein Drei-Punkte-Menü. Klicke auf „Aufgaben erstellen“, um direkt ein oder mehrere Tickets anzulegen:

Wenn du ein Arbeitspaket öffnest, findest du in der rechten Seitenleiste den Button „Aufgabe erstellen“. Damit erzeugst du ein Ticket nur für dieses eine Paket.

Im Untermenü Konfiguration / Implementierungsübersicht sind alle Elemente des Projekts in tabellarischer Form dargestellt. In der letzten Spalte wird das mit dem Element verbundene Ticket angezeigt; wenn dieses noch nicht existiert, befindet sich an dieser Stelle ein Button “Aufgabe erstellen”, das das Ticket erzeugt.

Beim Erstellen wird das Ticket automatisch mit den wichtigsten Informationen aus dem Arbeitspaket befüllt:

Das neue Ticket erscheint im Aufgabenbereich deines Projekts – inklusive ID, Typ, Status, Priorität, Zuweisung und Deadline (optional).

Während sich das Arbeitspaket an den Kunden, speziell die Erstellung des Pflichtenhefts richtet, sollte das zugehörige Ticket so formuliert sein, dass es ein Mitarbeiter effektiv bearbeiten kann.

Arbeitspaket und Ticket nutzen dabei den selben Pool an Informationen. Allerdings werden die Informationen im Ticket anders aufbereitet. Ganz oben wird aus allen verfügbaren Informationen, speziell aber auch aus den Antworten des Kunden zu den Fragen im Fragenpaket via KI eine konkrete Aufgabenbeschreibung für den zuständigen Mitarbeiter erzeugt.

Aus diesem Grund enthält das Ticket auch die Daten, aus denen diese Zusammenfassung generiert wurde. Konkret ist das Ticket wie folgt aufgebaut:

Tags sind in Leadtime ein zentrales Element zur Einordnung und Filterung von Aufgaben – besonders in komplexen oder multiprojektbezogenen Umgebungen.

Wenn ein Ticket aus einem Arbeitspaket im Projektbaum erzeugt wird, übernimmt es automatisch:

Diese Tags erscheinen direkt im Ticket und sind auch in den verschiedenen Planungstools sichtbar – zum Beispiel in der Pipeline oder im Big Picture.

Tags schaffen Kontext, ohne dass man ständig den Projektbaum öffnen muss:

Ein Ticket mit den Tags coach und coach_start gehört zur Coach-Komponente und zum Epic „Start“. So erkennt man sofort:

Auch Kund:innen können Aufgaben erhalten: Sobald sie als Gast-User Zugriff auf das Projekt haben, lassen sich Tickets an sie zuweisen. Besonders nützlich ist das bei vorbereitenden Aufgaben wie einer Checkliste.

In unserem Workshop-Szenario sendet beispielsweise die Agentur gleich zum Auftakt einer Zusammenarbeit eine Checkliste an den Kunden. Diese wird dem Kunden zugewiesen, noch bevor das Projektgespräch stattfindet.

Gerade in inhaltlich aufeinander aufbauenden Projekten ist es wichtig, dass Aufgaben nicht isoliert abgearbeitet werden. In Leadtime kannst du deshalb innerhalb eines Arbeitspakets auf ein anderes referenzieren – z. B. dann, wenn eine Aufgabe das Ergebnis einer vorherigen benötigt.

Ein typisches Beispiel: Das Arbeitspaket „Design erstellen“ baut auf den Inhalten aus „Inhalte erstellen“ auf. In der Beschreibung von „Design erstellen“ lässt sich ein direkter Link auf das vorgelagerte Arbeitspaket einfügen. Dazu gibst du im Text einfach !Inhalte erstellen ein oder wählst das gewünschte Paket über das Slash-Menü aus. Leadtime fügt automatisch eine Referenz ein.

Wird aus dem Arbeitspaket später ein Ticket generiert, erscheint dieser Verweis direkt in der Ticketbeschreibung. Das sorgt für Kontext, vermeidet Rückfragen und verbessert die Übergabe zwischen Teammitgliedern.

So bleiben wichtige Zusammenhänge erhalten – selbst wenn Aufgaben in einem anderen Projektmodul, Team oder Zeitfenster erledigt werden.

Die Implementierungsübersicht ist das zentrale Steuerungsinstrument für Projekte in Leadtime. Sie stellt alle Arbeitspakete aus dem Projektbaum in einer tabellarischen Übersicht dar und zeigt in Echtzeit:

Die Übersicht ist damit das wichtigste Kontrollwerkzeug für Projektmanager:innen, um den Überblick über komplexe Projekte zu behalten – gerade wenn Kund:innen und Teammitglieder gleichzeitig an Aufgaben arbeiten.

Die Implementierungsübersicht listet alle Komponenten, Epics und Arbeitspakete des Projektbaums in einer ausklappbaren Hierarchie auf. Dabei bietet sie folgende Spalten:

Der Titel des jeweiligen Elements (Komponente, Epic oder Arbeitspaket) aus dem Projektbaum. Die Hierarchie ist über Ein- und Ausklappfunktionen sichtbar.

Zeigt den Fortschritt innerhalb des Arbeitspakets. Grundlage dafür sind:

Beispiel: Ein Arbeitspaket mit 6 Checklisteneinträgen, von denen 3 erledigt sind, zeigt hier „3/6“.

Vergleicht die gebuchte Zeit mit dem geschätzten Aufwand:

So erkennst du auf einen Blick:

Der aktuelle Status des zugehörigen Tickets – z. B. „New“, „In Progress“, „Feedback“, „Resolved“ oder „Closed“. Diese Information stammt direkt aus dem Aufgabenmodul und gibt an, wie weit die Umsetzung fortgeschritten ist.

Zeigt, wer aktuell für die Aufgabe zuständig ist. Wenn noch kein Ticket erstellt wurde, bleibt dieses Feld leer. Bei zugewiesenen Aufgaben wird der verantwortliche User (interner oder externer) angezeigt.