Reiter Übersicht
🟥 Referenz zum Reiter Übersicht im Bereich “Projekte”
Dieser Text ist eine Referenz. Welche Textarten gibt es?
In diesem Kapitel der Dokumentation geht es um den zentralen Bereich „Projekte“ in Leadtime – und speziell um den Reiter „Übersicht“, den man nach Auswahl eines Projekts zuerst sieht. Die Projektübersicht ist das operative Herzstück von Leadtime und ermöglicht einen schnellen Zugang zu allen internen und externen Projekten eines Unternehmens.
Projektliste im Überblick
Navigiert man im Hauptmenü in den Bereich Projekte, öffnet sich eine zweigeteilte Ansicht:
Linke Spalte: Filter & Kategorien
Hier finden sich verschiedene Filteroptionen zur Kategorisierung und Navigation durch alle bestehenden Projekte:
- Favoriten
Hier erscheinen alle Projekte, die vom Nutzer mit einem Stern markiert wurden – ideal für aktuell bearbeitete Projekte.
- Alle Projekte
Eine vollständige Liste aller Projekte des Unternehmens.
- Interne Projekte
- Interne Einzelprojekte: z. B. Entwicklung eines neuen Produkts – budgetiert, abgeschlossen.
- Interne fortlaufende Projekte: z. B. Marketing oder Buchhaltung – dauerhaft laufende Tätigkeiten.
Unterteilt in:
- Externe Projekte
- Externe Einzelprojekte: klassische Kundenprojekte mit definiertem Anfang und Ende.
- Externe fortlaufende Projekte: z. B. Support-Anfragen, die kontinuierlich bearbeitet und regelmäßig abgerechnet werden.
Auch hier zwei Unterkategorien:
- Wertgruppe
- A: Direkt wertschöpfende Aktivitäten (z. B. Kundenprojekte)
- B: Indirekt wertschöpfend (z. B. Marketing, Produktentwicklung)
- C: Nicht wertschöpfend (z. B. Buchhaltung)
- D: Verschwendung (z. B. unproduktive Zeiten, freiwillig dokumentiert)
Jedes Projekt ist einer von vier Wertgruppen zugeordnet:
Projektliste im Hauptbereich
Im rechten Bereich der Projektübersicht sieht man – je nach Auswahl – eine Liste der Projekte, z. B. die Favoriten. Die Tabelle umfasst folgende Spalten:
- Kurzname (z. B. ECST-1)
Automatisch generiert aus dem Namen der Organisation + laufender Nummer.
- Projektname (z. B. EcoConstruct Support)
Frei wählbar bei Projektanlage.
- Status (z. B. Vertrieb, Abrechnung)
Repräsentiert die aktuelle Phase im Projektlebenszyklus.
- Wertgruppe (A–D, siehe oben)
- Typ (Einzeln oder Fortlaufend)
Reiter „Übersicht“ im Projekt
Klickt man auf ein Projekt in der Liste, gelangt man direkt in die Projektansicht, und dort auf den Reiter „Übersicht“. Auch diese Seite ist zweispaltig aufgebaut:
Linke Spalte: Basisinformationen
- Kurzname: Identifikation des Projekts.
- Typ: Einzel- oder fortlaufendes Projekt.
- Kategorie: Über die Workspace-Einstellungen definierbar (z. B. Setup, Support).
- Status: z. B. Vertrieb, Umsetzung, Abrechnung – frei konfigurierbar.
- Organisation: Auftraggebendes Unternehmen.
- Wertgruppe: A–D (siehe oben).
- Mitglieder: Teams, die Zugriff auf das Projekt haben.
- Externer Zugang: Gibt an, ob externe User (z. B. Kunden) Zugriff haben.
Rechte Spalte: Projektstatus & Leistungskennzahlen
Hier finden sich zentrale Projekt-Kennzahlen:
- Status: Aktueller Status laut Projektphase.
- Gesamtzeit: Bisher auf das Projekt gebuchte Stunden.
- Gesamtschätzung: Ursprünglich geplante Projektlaufzeit in Stunden.
- Durchschnittliche Wochenzeit: Wichtige Info für Kapazitätsplanung.
- Kurzbeschreibung: Projektzusammenfassung – wird z. B. in Dokumenten verwendet.
- Grafik: Zeitaufwand über Wochen
Eine kumulierte Zeitlinie visualisiert den tatsächlichen Stundenverbrauch pro Woche. Im Vergleich zur ursprünglichen Schätzung erkennt man, ob das Projekt im Plan liegt oder Gefahr läuft, das Budget zu überschreiten.
Fazit
Die Projektübersicht ist der zentrale Einstiegspunkt für das operative Projektmanagement in Leadtime. Sie bietet sowohl Überblick als auch Detailtiefe und erleichtert die Arbeit durch klare Strukturen, smarte Filter und visuelle Auswertungen – egal, ob es sich um Kundenprojekte, interne Vorhaben oder fortlaufende Aufgaben handelt.
Links zu allen Reitern
- Reiter Konfiguration: Das Herzstück bei der Vorbereitung und dem Anforderungsmanagement des Projekts