Reiter Konfiguration
🟨 Einstieg und Überblick zum Bereich “Konfiguration”
Dieser Text ist eine Themenübersicht. Welche Textarten gibt es?
Der Reiter „Konfiguration“ ist einer der wichtigsten Bereiche in Leadtime – und erscheint ausschließlich bei Einzelprojekten. Während fortlaufende Projekte eher einem kontinuierlichen Service-Prozess folgen, geht es bei Einzelprojekten um die planbare und gezielte Umsetzung eines abgeschlossenen Vorhabens – also ein Projekt mit definiertem Umfang, festgelegtem Ziel und einem vereinbarten Budget.
Und genau dafür ist der Konfigurationsbereich zuständig: Er bildet die gesamte Projektstruktur ab, ermöglicht die Preisgestaltung und schafft die Grundlage für Angebot, Umsetzung und Abrechnung.
Wofür dient die Konfiguration?
Die Konfiguration ist das zentrale Steuerungselement für Projektleiter. Hier werden die Leitplanken des Projekts festgelegt – von der Produktauswahl bis hin zum kleinsten Arbeitspaket. Damit erfüllt dieser Bereich drei zentrale Aufgaben:
- Angebotsvorbereitung: Das Projekt wird inhaltlich und preislich aufgebaut.
- Projektstrukturierung: Aufgaben, Komponenten und Arbeitspakete werden geplant.
- Abrechnungsgrundlage: Alles, was später fakturiert wird, basiert auf der Konfiguration.
⚠️ Wichtig: Änderungen im Konfigurationsbereich – z. B. neue Produkte, Rabatte, geänderte Komponenten – beginnen eine neue Projektversion, damit jederzeit nachvollziehbar bleibt, auf welchem Stand ein Angebot oder eine Rechnung basiert.
Die vier Unterbereiche der Konfiguration
Der Reiter gliedert sich in vier übersichtliche Teilbereiche, die jeweils eigene Tabs in der Oberfläche bilden:
1. Übersicht – Vorbereitung des Projektangebots
In der Übersicht sehen Sie auf einen Blick, welche Produkte (mit Preisangaben) Teil des Projekts sind. Hier können:
- Produkte aus dem Katalog hinzugefügt oder entfernt werden,
- manuelle Einzelpositionen ergänzt werden,
- Rabatte auf einzelne Leistungen vergeben werden,
- die Gesamtkalkulation des Projekts eingesehen werden.
Die Übersicht funktioniert dabei wie eine Preisbrille auf das Projekt: Sie sehen, was was kostet, was wiederkehrend abgerechnet wird (z. B. Abos), und was einmalig anfällt.
2. Produkte
Im Bereich Produkte sehen Sie detailliert, welche Produkte für das Projekt aktiv sind, wann sie starten und enden, und wie ihre Preise strukturiert sind (z. B. Festpreis oder Abo). Jedes Produkt stammt in der Regel aus dem zentralen Produktkatalog und kann dort auch gepflegt werden.
3. Projektbaum
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Der Projektbaum ist das Herzstück des inhaltlichen Projektaufbaus. Hier konfigurieren Sie, was konkret in diesem Projekt passieren soll – also die tatsächlichen Aufgaben und Komponenten.
- Sie importieren Komponenten aus der Komponentenbibliothek.
- Sie strukturieren die Aufgaben in Epics und Arbeitspakete.
- Sie hinterlegen Fragebögen, um Kundenanforderungen zu erfassen.
- Die geschätzten Aufwände werden automatisch berechnet.
Am Ende entstehen daraus verbundene Tickets, die an die operative Umsetzung übergeben werden können.
4. Implementierungsübersicht
Die Implementierungsübersicht zeigt in einer tabellarischen und grafischen Form, wie weit das Projekt inhaltlich fortgeschritten ist:
- Welche Fragen im Fragebogen wurden bereits beantwortet?
- Welche Arbeitspakete wurden bereits begonnen?
- Wie viel Zeit wurde auf Aufgaben gebucht – und wie viel war ursprünglich eingeplant?
Hier lässt sich frühzeitig erkennen, ob Aufgaben aus dem Ruder laufen, ob Budgets eingehalten werden und wie weit einzelne Projektteile wirklich sind.
Versionierung: Das Rückgrat der Nachvollziehbarkeit
Jede Änderung im Konfigurationsbereich erzeugt eine neue Version der Projektkonfiguration – ob durch:
- das Hinzufügen von Komponenten,
- die Anpassung von Preisen oder Rabatten,
- oder durch die Veränderung von Arbeitspaketen.
Diese Versionslogik ermöglicht es, belastbare Angebote und Abrechnungen zu erstellen – jederzeit nachvollziehbar und mit einem klaren Stand. Auch unterschiedliche Angebotsvarianten können so sauber voneinander getrennt behandelt werden.
Fazit
Der Reiter „Konfiguration“ ist das strategische Zentrum eines Einzelprojekts. Hier entsteht das, was später verkauft, umgesetzt und abgerechnet wird. Projektleiter finden in diesem Bereich alle Werkzeuge, um ihr Projekt von Anfang an strukturiert, nachvollziehbar und effizient aufzusetzen.
Alle genannten Teilbereiche werden in den folgenden Kapiteln ausführlich behandelt.