Im Abschnitt zum Aufgabenmanagement haben wir bereits kennengelernt, dass Leadtime zwischen fortlaufenden Projekten und abgeschlossenen Einzelprojekten unterscheidet. Fortlaufende Projekte betreffen die kontinuierliche Kundenbetreuung – also die zeitnahe Erledigung einzelner, spontan eingereichter Aufgaben im Tagesgeschäft. Diese Projekte haben kein festes Ende: Sie laufen über längere Zeiträume, und es werden regelmäßig die erledigten Aufgaben (Tickets) abgerechnet.

In diesem Abschnitt der Dokumentation geht es um die Einzelprojekte – also genau die Projektform, die für viele digitale Dienstleister die größte Herausforderung darstellt. Einzelprojekte sind größere, einmalige Vorhaben, die aus vielen Teilaufgaben und Arbeitspaketen bestehen. Ein solches Projekt pünktlich, im Budget und mit dem vereinbarten Leistungsumfang abzuschließen, ist eine der anspruchsvollsten Disziplinen im digitalen Dienstleistungsgeschäft. Viele Unternehmen mit komplexem Projektgeschäft kämpfen selbst nach Jahren noch damit, diese Disziplin zuverlässig zu meistern.

Schon die Auftragsvergabe ist häufig ein Risikofaktor: Der potenzielle Kunde führt ein – mal mehr, mal weniger formelles – Auswahlverfahren durch. Ziel ist es, den besten Anbieter zu finden, der eine möglichst hohe Qualität zum besten Preis liefern kann. Zeitdruck gehört dabei zum Standard.

Für den Dienstleister ist das ein taktisches Dilemma: Um den Auftrag zu gewinnen, muss ein attraktives Angebot abgegeben werden – oft ohne die Anforderungen wirklich präzise geklärt zu haben. Die Folge: Das Projekt wird zum Glücksspiel.

Ein unsauber vorbereiteter Auftrag, steuert unweigerlich auf Probleme zu:

Und das hat Folgen über das aktuelle Projekt hinaus:

Leadtime adressiert genau diese Herausforderungen. Die Plattform bietet eine durchdachte Struktur zur Planung und Durchführung komplexer Einzelprojekte – mit einem Fokus auf Wiederverwendbarkeit, Effizienz und Qualität.

Wiederkehrende Projekte lassen sich in Leadtime als Projektkomponenten modellieren. Eine Projektkomponente ist ein vorkonfiguriertes Set aus Arbeitspaketen, Checklisten, Testfällen und Eingabeformularen. Diese Komponente bildet das Template für zukünftige Projekte und kann mehrfach verwendet werden – auch in verschiedenen Varianten.

Die Anforderungen eines Kunden werden dabei strukturiert abgefragt. Das bedeutet: Ein Projektleiter muss nicht jedes Mal von Null starten. Stattdessen werden Lernkurveneffekte systematisch nutzbar gemacht.

Ein weiteres zentrales Feature: automatisch generierte Pflichtenhefte. Sobald ein Projekt mit einer Komponente angelegt und die Kundenanforderungen erfasst wurden, erzeugt Leadtime automatisch ein vollständiges Pflichtenheft – als Word-Dokument, bereit zur Weitergabe an den Kunden oder zur internen Planung.

Das spart nicht nur Zeit, sondern senkt auch das Risiko von Missverständnissen und liefert eine klar dokumentierte Grundlage für die spätere Umsetzung.

Ein Highlight ist auch die Bottom-up-Kalkulation: Jede Aufgabe bringt ihre geschätzte Dauer mit – und Leadtime rechnet daraus automatisch den Gesamtaufwand des Projekts hoch. Rabatte, optionale Leistungen und verschiedene Varianten lassen sich ebenfalls integrieren. So kann ein Projektleiter dem Kunden mehrere Angebotsvarianten vorlegen – inklusive Preisvergleich.

Ein intuitives Versionssystem sorgt dafür, dass der Überblick auch bei mehreren Angebotsrunden gewahrt bleibt.

Von Anfang an können in Leadtime Testfälle und Abnahmekriterien definiert werden, die später zur strukturierten Kundenabnahme herangezogen werden. Das beschleunigt den Projektabschluss, verbessert die Qualität und reduziert den Aufwand für Nachbesserungen.

Digitale Dienstleister, die Einzelprojekte professionell abwickeln wollen, brauchen Systeme, die sie vor den typischen Fallstricken schützen – und ihnen gleichzeitig die Werkzeuge geben, um schneller, präziser und zuverlässiger zu arbeiten.

Leadtime ist genau dafür gemacht.

Einzelprojekte werden damit:

Und das Beste: Sie können Ihre einmal entwickelten Projektkomponenten immer wieder verwenden. So entsteht ein echter Wettbewerbsvorteil – durch operative Exzellenz.